明明用訂書機方便省事,為什么報銷時財務都讓用膠水黏貼發票?
來源:www.baoligyip.cn 時間:2017-09-18 18:45:00瀏覽次數:7390次
發票報銷,明明用訂書機裝訂一下既方便又省事,可是當拿著這樣的發票去報銷時,總被財務說發票粘貼不規范,要用膠水重新粘!當時我的內心是拒絕的,這有什么區別啊?!財務這不是變相著為難我們報銷么。相信很多走過報銷流程的人都有這個疑惑,曾經,小編也有這個困擾。這可不,最近跟財大大專業會計師交流之后,發現貼發票是個技術活兒,而且是有規矩的。
今天,寶順財務就來跟大家說說為什么發票非要用膠水粘,而不能用訂書機這種快捷的方式。
發票用膠水粘
首先,外行人不知道的是,所有憑證都需要裝訂成冊,如果財務收到一堆訂書機訂起來的發票,難道要手工把一個個小鎮摳掉么!就算是摳掉了吧,最后打孔裝訂成冊的時候,打孔機被訂書針卡壞了,這不是耽誤工夫么!而且對于財務室的同事來說一個個釘子摳下來也是一件很危險的事情,很可能不小心就傷到手指了。另外,訂書釘材質時間久了會生銹腐爛污染發票,還會影響旁邊的字。最后,訂書機的釘子在拆下來的時候,極大可能會破壞發票,萬一不小心給撕爛了。萬一發票放置的時間長了,生銹了,那后果更不堪設想了。
所以啊,為了你的報銷之路順利進行下去,還是乖乖地聽財務的話,用膠水粘貼發票吧。之后,再有人問“發票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機訂!”,白話都能講明白為什么了~
財務
寶順財務不僅要告訴大家為什么要用膠水粘發票還不能用訂書機,今天,還將教你幾個貼票的規則,都是財務的經驗之談哦~
發票粘貼單有左虛線和上虛線的,粘貼的發票一定要在線內;
發票要從后往前錯落開粘貼,不要整整齊齊一塊粘貼;
發票上不可寫字畫圈,發票要清晰整潔圖片中寫字有可能使發票失效;
發票粘貼單右上角有金額與單據張數這個要記得填寫~
發票報銷
周末外出消費,大家如果有開票需求,記得把公司名稱和企業社會信用代碼一起提供給商家哦~回頭報銷的時候,記住貼票的規則,很重要。
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